個人情報保護の理念

株式会社ブランチ（以下、当社）は、システムコンサルティングおよびソフトウェアの開発を事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業員の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

方針

1.個人情報の取得、利用及び提供に関して

適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
取得した個人情報の目的外利用はいたしません。
目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

2.法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して

個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という）、取引先に周知し遵守いたします。

3.個人情報の安全管理に関して

漏えい防止について、コンピュータ、ネットワーク及び施設、設備に適切な対策を実施いたします。
滅失又はき損を確実に防止するために、災害、障害等に備えます。かつ情報のバックアップを行い、万一に備えます。
点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
安全に関する教育を、従業員、取引先に徹底いたします。

4.苦情・相談に関して

お問合せについて、適切かつ速やかに対応いたします。

5.継続的改善に関して

当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

改善においては、法令等及び JIS Q 15001 に準拠いたします。

個人情報の取り扱いについて

株式会社ブランチは、みなさまの個人情報を保護するために細心の注意をはらっています。具体的には、以下の方針に基づき、個人情報の管理・運用を行っています。

個人情報とは

個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む｡）。

利用目的

従業員の個人情報

１．適正な雇用契約及び管理、社会保険等の法令に定める業務
２．経理・給与計算等の業務上の確認
３．福利厚生サービス及びイベント等

社員応募者の個人情報

１．採用選考等

お客様の個人情報（名刺など）

１．サービスに関するご意見、お問合せへの回答
２．イベント及び各種お知らせ等の情報配信
３．顧客満足度調査等のアンケートに依頼、分析
４．契約等の締結に関する業務
５．お客様との業務上の連絡

当社への来訪者の個人情報（入退出記録）

１．セキュリティ管理

上記目的以外の利用について

上記以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、必ずご本人に事前に利用目的を通知し、同意をいただいた上で行います。

個人情報の開示・訂正・削除について

個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という）を求められた場合には、適切、かつ迅速に対応致します。開示等の請求は下記個人情報相談窓口までお申し付けください。

個人情報の委託について

当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが、この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

本人が個人情報を与えることの任意性について

ご本人が個人情報を与えることの任意性および当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果につきまして、当社への個人情報の提供は任意ですが、提供されなかった場合はお問い合わせ等にお答えすることができませんのでご了承下さい。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取り扱いについて

当社は、本人に明示することなく、本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。

個人情報の管理について

個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏えいなどの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を継続的に講じるように努めています。

本文書の変更

当社は本文書を定期的に見直し、皆さまに予告することなく変更することがあります。

制定日：2015 年 8 月 2 日
株式会社ブランチ 代表取締役 松枝 一孝

【個人情報に関する問い合わせ窓口】
〒108-0023 東京都港区芝浦3-15-2 山本ビル5F
株式会社ブランチ PMS 事務局
TEL： 03-3868-0507（平日 9:00 ～ 17:30）
E-mail：contact@121.2.78.245